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Plugin para migração de revistas entre portais Open Journal Systems
Ronnie Fagundes de Brito, Milton Shintaku, Diego Abadan, Giovani Pieri, Pablo Valério Polônia, Ricardo Ghisi Tobaldini

Última modificación: 16/11/2015

Resumen


O Open Journal Systems (OJS) é um sistema para periódiocs que tem sido usado por diferentes instituições e apresenta dois perfis distintos de aplicação, um primeiro onde cada revista possui sua própria instalação e outro onde uma intalação OJS constitui um portal onde diferentes revistas estão abrigadas. O perfil onde o OJS é usado como portal oferece vantagens quanto a manutenção do sistema, gerenciamento e integração de usuários e constitui um único ponto de coleta de metadados sobre a produção das revistas cientificas da instituição.Entretanto historicamente o OJS nem sempre foi aplicado com este perfil, havendo intalações stand alone em instituições que hoje utilizam portais, mas que desejam integrar suas revistas em um único portal. Plugins existentes ja permitem a migração de edições publicadas e de usuários, porém estes plugins não contemplam os artigos que estão em processo editorial e que não foram publicados, além disso, informações referentes ao processo de avaliação por pares de artigos publicados são perdidas. Outro ponto é o procedimento de recriação da revista no portal institucional, recadastrando informações como formulários de avaliação, dados de contatos e políticas editoriais.Visando permitir a migração, sem perda de informaçoes, de revistas de instalaões particulares para os portais intitucionais de periodicos, o IBICT promoveu o desenvolvimento de um plugin de exportação e importação de revistas de forma integral. O plugin foi desenvolvido a partir de um estudo sobre a estrutura de banco de dados do OJS e consiste em um script que implementa mecanismos de importação e exportação de dados baseado num formato de troca de dados; gerando um pacote contendo as informações da revista respeitando o formato de troca de dados previamente definido; e realizando a leitura e processamento de pacotes que respeitem o formado de troca de dados definidos, recriando a Revista Eletrônica previamente exportada em um portal OJS. Após o desenvolvimento ele foi testado na revista Liinc, e após alguns ciclos de aprimoramento foi encaminhado para testes pela Universidade Tecnológica Federal do Paraná e espera-se compartilha-lo com a comunidade OJS.

Engish Version

Open Journal Systems is used by different institutions and presents two different application profiles, one where each journal has its own installation and another where an OJS installation is a portal that hosts different journals. Using OJS as a portal offers advantages as system maintenance, management and integration of users and provides a single point for metadata collection of institution's scientific journals. However, OJS was not always applied with this profile, so there are  journals that may want be integrated into institutional portal. Existing OJS plugins already allow migration of published editions and users, but these plugins do not include items that are in the editorial process and have not been published yet, also, historical information regarding the peer review process are lost. Another point is that the journal's recreation procedure within the institutional portal requires duplicate effort on information registration, as evaluation forms, contact data and policies editoriais. With the objective to allow journal's migration to institutional portals without loss of information, the Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) supported the development of an export/import plugin of full journals. The plugin was developed over a database study and consists of a script that implements mechanisms for data export and import based on a format for data exchange. The plugin has been tested in the journal of the Laboratório Interdisciplinar em Informação e Conhecimento, and after some improvement cycles it was referred for testing by UTFPR and it is expected to be shared with the OJS community.


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